Informativa sul trattamento dei dati personali di clienti e fornitori — versione aggiornata GDPR.
Il Titolare del trattamento è CONTAB STUDIO SRL, in persona del legale rappresentante pro tempore, con sede legale in Via Berlinguer 2, 46044 Santa Vittoria di Gualtieri (RE).
E-mail: d.ballabeni@contabstudio.it · PEC: da indicare.
Se nominato, il Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) e i relativi contatti saranno indicati e aggiornati sul sito dello Studio.
Sono trattati dati personali comuni relativi a clienti e fornitori persone fisiche e ai referenti di clienti/fornitori persone giuridiche (ad es. dati anagrafici e di contatto, dati fiscali e bancari, dati relativi al rapporto contrattuale e alle prestazioni richieste/fornite).
Non vengono trattate categorie particolari di dati (art. 9 GDPR) né dati relativi a condanne penali e reati (art. 10 GDPR), salvo casi specifici in cui il trattamento sia imposto dalla legge o strettamente necessario alla difesa in giudizio. In tali casi verrà fornita, ove necessario, apposita informativa integrativa.
I dati sono trattati per:
Base giuridica: esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali (art. 6, par. 1, lett. b GDPR); adempimento di obblighi di legge (art. 6, par. 1, lett. c GDPR); legittimo interesse del Titolare alla tutela dei propri diritti in sede giudiziale o stragiudiziale (art. 6, par. 1, lett. f GDPR), nel rispetto del necessario bilanciamento con i diritti e le libertà degli interessati.
I dati possono essere trattati per finalità amministrativo-contabili interne e per elaborare statistiche interne in forma aggregata o anonimizzata, utili al miglioramento dell'organizzazione e dei servizi.
Base giuridica: legittimo interesse del Titolare a un'efficiente gestione organizzativa e contabile (art. 6, par. 1, lett. f GDPR), nel rispetto dei principi di minimizzazione e limitazione della conservazione.
Previo specifico e distinto consenso, i dati potranno essere utilizzati per inviare via e-mail, posta, SMS e/o contatti telefonici newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale informativo su servizi offerti dal Titolare, nonché per effettuare rilevazioni del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi.
Base giuridica: consenso dell'interessato (art. 6, par. 1, lett. a GDPR; art. 130 del d.lgs. 196/2003, come modificato, per le comunicazioni elettroniche). Il consenso è libero, facoltativo e revocabile in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità dei trattamenti effettuati prima della revoca.
Non viene effettuata profilazione automatizzata ai sensi dell'art. 22 GDPR; qualora in futuro fossero introdotte attività di profilazione, ne sarà data specifica informativa e richiesto, ove necessario, uno specifico consenso.
Il conferimento dei dati contrattuali, contabili e fiscali è necessario per l'instaurazione e la gestione del rapporto contrattuale e per l'adempimento di obblighi di legge; il mancato conferimento comporterà l'impossibilità di concludere o proseguire il rapporto.
Il conferimento dei dati per finalità di marketing è facoltativo: il mancato conferimento o la successiva revoca del consenso non incide sulla possibilità di instaurare o proseguire il rapporto contrattuale e di ricevere le prestazioni professionali.
Il trattamento è effettuato con strumenti cartacei, informatici e telematici, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, esattezza, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza.
Sono adottate misure tecniche e organizzative adeguate a prevenire perdita, uso illecito o non corretto dei dati, accessi non autorizzati e trattamenti non conformi alle finalità dichiarate.
Non vengono adottate decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati, compresa la profilazione, che producano effetti giuridici che La riguardano o che incidano in modo analogo significativamente sulla Sua persona.
I dati personali potranno essere comunicati, nei limiti strettamente pertinenti alle finalità indicate, alle seguenti categorie di destinatari:
L'elenco aggiornato dei responsabili del trattamento è disponibile presso la sede del Titolare e può essere richiesto via e-mail.
Di regola i dati sono trattati all'interno dello Spazio Economico Europeo (SEE).
Qualora, per esigenze tecniche (ad es. servizi cloud o di posta elettronica), si rendesse necessario il trasferimento verso Paesi extra-UE, tale trasferimento avverrà nel rispetto degli artt. 44 e seguenti del GDPR, sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea o, in mancanza, di garanzie adeguate (ad es. clausole contrattuali standard). In tali casi Lei potrà ottenere informazioni aggiornate sui Paesi destinatari e sui mezzi per ottenere copia delle garanzie adottate.
I dati personali saranno conservati secondo i seguenti criteri:
Il Titolare adotta e mantiene aggiornata una procedura interna di conservazione dei dati per documentare i criteri di determinazione dei tempi di conservazione, in conformità al principio di responsabilizzazione (accountability).
In qualità di interessato, Lei ha il diritto di:
Per esercitare i Suoi diritti potrà rivolgersi in qualsiasi momento al Titolare del trattamento:
Il Titolare Le fornirà riscontro, di regola, entro un mese dal ricevimento della richiesta, prorogabile nei casi previsti dall'art. 12 GDPR.
Lei ha inoltre il diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) o di adire le competenti autorità giudiziarie, qualora ritenga che il trattamento dei Suoi dati violi la normativa vigente in materia di protezione dei dati personali.
CONTAB STUDIO SRL acquisisce documenti e informazioni dai propri clienti/fornitori esclusivamente tramite invio di e-mail e/o PEC alle caselle di posta aziendali dello Studio.
Qualsiasi altra modalità di invio non è considerata canale ufficiale di ricezione della documentazione e potrà non essere presa in considerazione ai fini dell'adempimento degli incarichi.
Questa informativa sostituisce e aggiorna le versioni precedenti e potrà essere oggetto di modifiche per adeguarla a evoluzioni normative o organizzative. La versione aggiornata sarà sempre disponibile sul sito web dello Studio.
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